Thiết lập thông báo và mẫu email
Dành cho chủ sở hữu và quản trị viên: chọn cách từng loại thông báo đến với học viên, đặt thời điểm nhắc, soạn nội dung các email trung tâm học tập gửi đi, và gửi thông báo chung.
- 1
Mở tab Mẫu email
Trên thanh bên, chọn Cài đặt, rồi chọn tab Mẫu email. Bạn thấy năm email: Member invite, Due date reminder, Grade/comment published, Learner report sent và Certificate issued.
- 2
Sửa một email
Chọn Sửa trên một dòng. Trình soạn thảo có Tiêu đề, Trạng thái và Nội dung ở bên trái và bản xem trước trực tiếp ở bên phải, tự điền các giá trị mẫu.
- 3
Chèn biến
Trong Biến, chọn một biến như Learner Name hoặc Certificate Code để chèn vào nội dung. Mỗi email chỉ có các biến riêng của nó; bất kỳ nội dung nào khác trong dấu ngoặc nhọn sẽ khiến nút Lưu bị tắt.
- 4
Lưu và gửi thử
Chọn Lưu, rồi chọn Gửi thử để nhận email đã lưu tại địa chỉ tài khoản của bạn. Đặt lại sẽ bỏ các thay đổi chưa lưu.
- 5
Chọn kênh gửi
Mở tab Thông báo trong Cài đặt. Mỗi nhóm, như Manual announcements, Learning updates, Due reminders hoặc Certificate reminders, hiển thị kênh của nhóm. Chọn Sửa rồi chọn Web và email, Chỉ web, Chỉ email hoặc Tắt.
- 6
Đặt thời điểm nhắc
Với Due reminders, chọn Thời điểm nhắc hạn (trước 6 đến 72 giờ), và với Certificate reminders, chọn Nhắc chứng chỉ hết hạn (trước 7 đến 60 ngày). Chọn Lưu cách gửi.
- 7
Biết các nhóm bị khóa
Các nhóm được đánh dấu Đã khóa, như Required access emails, do chính sách hệ thống đặt: chọn Xem để xem kênh của nhóm, nhưng bạn không thể thay đổi kênh này.
- 8
Gửi thông báo chung
Chọn Thông báo trên thanh bên. Trong tab Gửi, ở mục Gửi đến, chọn người nhận (toàn trung tâm, hoặc phòng ban, nhóm, lớp học, khóa học, lộ trình học hay học viên cụ thể), nhập Tiêu đề, cũng là tiêu đề email, và Nội dung, rồi xem phần xem trước. Chọn Gửi đến N học viên và xác nhận. Tab Lịch sử sẽ liệt kê lần gửi, và Xem hiển thị kết quả của từng người nhận.
Vẫn còn thắc mắc? Hỏi cộng đồng uLearnBox →