Thêm thành viên từ bảng tính
Thêm nhiều người cùng lúc từ tệp CSV hoặc Excel: uLearnBox tạo mới hoặc cập nhật tài khoản thành viên. Bạn kiểm tra từng dòng trước khi lưu.
- 1
Mở trang nhập
Trên thẻ Thành viên, chọn Nhập thành viên. Bạn cần một vai trò quản lý được con người, chẳng hạn chủ sở hữu trung tâm hoặc Quản trị trung tâm, hoặc Quản trị phòng ban cho các phòng ban của bạn. Một trang mở ra với ba bước: Tải tệp, Xem lại và Kết quả.
- 2
Điền tệp mẫu
Chọn Tải tệp mẫu và dùng các cột của tệp: Email, Full Name, Groups, Role, Role Access Area và Role Target. Ở trung tâm học tập của tổ chức, tệp mẫu còn có Password, Employee ID và Department Code, cùng Username khi đăng nhập bằng tên đăng nhập được bật.
- 3
Chọn tệp của bạn
Chọn Chọn tệp và chọn một tệp CSV hoặc XLSX dung lượng tối đa 10 MB. Ở trung tâm học tập của tổ chức, đánh dấu Cập nhật thành viên đã có ở cuối trang nếu muốn các dòng của người đã có tài khoản cập nhật tài khoản đó thay vì bị chặn.
- 4
Xem trước các dòng
Chọn Tải lên và xem trước. Bước Xem lại liệt kê từng dòng với Trạng thái và thay đổi mà dòng đó tạo ra (Tạo mới, Mời hoặc Cập nhật), đồng thời đếm số dòng được nhập, bị loại trừ và bị chặn. Chưa có gì được lưu.
- 5
Sửa hoặc bỏ qua dòng
Các dòng bị chặn, chẳng hạn email không hợp lệ hoặc bị trùng, hay Department Code không tồn tại, ghi lý do ngay dưới tên thành viên và không thể nhập. Bỏ chọn Nhập ở dòng bạn muốn bỏ qua. Quay lại đưa bạn về bước Tải tệp và giữ nguyên tệp, để bạn tải lên tệp đã sửa.
- 6
Chọn các tùy chọn
Ở trung tâm học tập của tổ chức, Gửi email mời kích hoạt tài khoản tắt theo mặc định; ở các trung tâm khác, Gửi email mời được bật. Tự động tạo nhóm còn thiếu tạo các nhóm có tên trong tệp nhưng chưa tồn tại.
- 7
Xác nhận
Chọn nút Nhập, nút này cho biết số thành viên sẽ được nhập (ví dụ Nhập 12 thành viên), rồi chọn Nhập trong hộp thoại để xác nhận. Bước Kết quả cho thấy số dòng được nhập, bị loại trừ, bị chặn và bị bỏ qua, cùng số email đã gửi.
Vẫn còn thắc mắc? Hỏi cộng đồng uLearnBox →