Thiết lập phòng ban
Xây dựng cơ cấu của tổ chức (khối, phòng ban, nhóm làm việc và địa điểm) trong trung tâm học tập của tổ chức, và đặt mỗi thành viên vào đúng phòng ban.
- 1
Mở Phòng ban
Chọn Phòng ban ở menu bên trái. Phòng ban chỉ có ở trung tâm học tập của tổ chức, và bạn thấy các phòng ban thuộc phạm vi vai trò của mình. Cây bắt đầu với tổ chức của bạn ở trên cùng; dùng Tìm phòng ban để tìm một phòng ban.
- 2
Tạo phòng ban
Chọn Tạo phòng ban. Chọn Phòng ban cấp trên, nhập Mã không thể thay đổi (chữ in hoa, chữ số, dấu gạch dưới, dấu chấm hoặc dấu gạch ngang; không thể đổi về sau), Tên và Loại đơn vị như Khối, Phòng ban, Nhóm hoặc Địa điểm. Sau đó chọn Tạo phòng ban.
- 3
Thêm các cấp bên dưới
Trong cây, mở menu thao tác của một phòng ban và chọn Thêm phòng ban con. Phòng ban cha của phòng ban mới được điền sẵn.
- 4
Xem bên trong một phòng ban
Chọn Mở trên một dòng. Thẻ Tổng quan cho thấy mã, đường dẫn và tổng số thành viên, tài nguyên. Thẻ Thành viên liệt kê các thành viên trực tiếp, và Tài nguyên liệt kê các lớp học, khóa học, lộ trình học và học liệu mà phòng ban sở hữu.
- 5
Đổi tên hoặc di chuyển
Chọn Chỉnh sửa phòng ban để đổi tên hoặc loại đơn vị, kèm Lý do. Để đặt phòng ban dưới một phòng ban cha khác, chọn Di chuyển phòng ban từ Thao tác phòng ban, chọn phòng ban cha mới, nhập Lý do, chọn Xem trước ảnh hưởng để xem những gì thay đổi, rồi chọn Xác nhận chuyển.
- 6
Xếp thành viên
Thành viên được gán phòng ban khi bạn thêm hoặc nhập họ. Để đổi, mở hồ sơ thành viên, chọn Chuyển đến một phòng ban từ Thao tác thành viên, chọn Phòng ban đích, nhập Lý do, rồi chọn Xem trước ảnh hưởng và Xác nhận di chuyển. Để chuyển nhiều người, đánh dấu họ trên thẻ Thành viên và chọn Thao tác hàng loạt, rồi Chuyển phòng ban.
- 7
Lưu trữ hoặc xóa
Chọn Lưu trữ phòng ban từ Thao tác phòng ban và nhập Lý do. Hiện đã lưu trữ hiện các phòng ban đã lưu trữ; bạn có thể Khôi phục chúng, hoặc Xóa vĩnh viễn, nhưng chỉ khi phòng ban đã được lưu trữ.
Vẫn còn thắc mắc? Hỏi cộng đồng uLearnBox →